Взрослеть не вредно
Как успеть и то, и это?
Подключай закон Парето!
В феврале есть один необычный праздник — День неторопливости. Да, вечная спешка современного мира почти не позволяет расслабиться и никуда не торопиться. Ещё в XV веке итальянский учёный, писатель и гуманист Леон Баттиста Альберти писал: «Успешным станет тот, кто научится управлять временем с пользой». В наше время делать всё вовремя и не торопясь очень сложно, но некоторые люди всё успевают с лёгкостью. Как им это удаётся?
Оказывается, существует целая наука по управлению временем! Сам термин «тайм менеджмент» происходит от двух английских слов time и manage, что буквально означает «управление временем».
Давайте спросим томичей — Ольгу и Олега ШВЫДКОВЫХ — как они всё успевают?
Давайте спросим томичей — Ольгу и Олега ШВЫДКОВЫХ — как они всё успевают?
СЕМЬЯ VS РАБОТА
Управлять временем сложно, но можно. Нужно уметь находить баланс между работой и жизнью. Умение правильно распределять время помогает в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей, — делится опытом системный администратор Томского промышленно-гуманитарного колледжа Олег ШВЫДКОВ. — Ставишь цели и задачи на день, после этого распределяешь задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. В будние дни, конечно же, приоритетны рабочие моменты, а потом уже личные. В выходные строишь планы на отдых и уделяешь время семье. Люди испокон веков старались научиться управлять временем. Но в России тайм менеджмент начал развиваться только в XX веке, — помогает фотохудожник и супруга Ольга ШВЫДКОВА.
ПАРЕТО ПЛЮС ПЛАН
Закон Парето формулируется так: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Это проверено на личном опыте. Самое главное — верно распределить важные для результата задачи и свои усилия, — улыбается Олег. — Успевать сделать всё намеченное мне позволяет планирование своего дня. Я ставлю перед собой конкретные задачи и решаю их. Сначала я решаю первоочередные и срочные вопросы, а потом второстепенные.
Инструкция от «Штурмана»
Проанализировав советы старших товарищей, наши художники взялись за дело и составили инструкцию-напоминалку для управления временем
80 / 20 (метод Парето)
20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Суть: выберите минимум самых важных дел и получите лучший результат.
25 / 5 (метод «Помидора»)
Разбивайте задачи на «помидоры» (25-минутные периоды), а потом отдыхайте 5 минут. Суть: помогает распределить время и повысить эффективность.
7 +- 2 (Метод Миллера)
Все знают, что человек может удерживать во внимании 7 плюс минус два объекта. Ну и не перегружай мозг! Планируй в день не больше 9 задач! Суть: 3−4 большие задачи в день и несколько поменьше — вполне доступно и гораздо приятнее их выполнить, а не только запланировать
КВАААА! (или «Съешь лягушку!»)
Первым делом сделай самое противное. Не раздумывая. Иначе это вообще может остаться несделанным. Суть: разделавшись быстро с неприятным делом, ты перестанешь тратить время на «подумать об этом», а используешь его для других дел. Более приятных, между прочим.
СЪЕШЬ СЛОНА! (метод разбивки большой задачи на мелкие)
Иногда объём работ просто пугает. Но если делать маленькую часть задачи, то не так страшно. Не заметишь, как победишь! Суть: помогает решить очень масштабные задачи
ВАЖНО — СРОЧНО (матрица Эйзенхауэра):
Распределите список дел по ячейкам таблицы, это поможет расставить приоритеты. Суть: определить и сделать самое важное и сро
ОТ СЛОЖНОГО К ПРОСТОМУ!
Сначала делай самое сложное, постепенно переходя к более простому. Суть: разобравшись с трудными и большими делами, мелочь ты будешь щёлкать, как орешки, а трудное дело не передвинется на завтра.
В напоминалку!
Конкретные рекомендации подросткам по вопросам тайм-менеджмента предлагает Координатор городской программы воспитания и дополнительного образования «Планирование карьеры» и городской программы воспитания и дополнительного образования «Бизнес-инкубатор» Екатерина МИРИЦКАЯ: Чтобы всё успевать, действительно, лучше всего составить план действий. Вносите дела в напоминалку в календаре смартфона, это поможет не забыть. Главное при составлении плана дел— понимать и выделять срочные и важные дела — на них надо заложить время с учётом сложности и длительности выполнения. При этом, помните, что по закону Паркинсона «работа занимает всё отведённое на неё время». Дела, кажущиеся гигантскими и долгими, разделяйте на мелкие задачи, так с ними будет легче справиться, и они не будут казаться суперсложными! Лёгкие и не столь важные дела можно делать после обеда. Если вас родители или друзья просят в чём-то важном помочь, не откладывайте надолго!
Текст:
Ангелина ШВЫДКОВА
Ангелина ШВЫДКОВА
6-й класс
Фото на обложке:
Ольга Швыдкова
Ольга Швыдкова
Рисунки:
Владислава ТРОФИМОВА
Владислава ТРОФИМОВА
10-й класс
Рисунки:
Даша СОЛНЫШКО
Даша СОЛНЫШКО
10-й класс
февраль 2021